➔Gratis 30-dagers prøveversjon av WBS-programvar
Arbeidsnedbrytingsstruktur (ANS) er både en modell og et verktøy for prosjektstyring. 100 % -regelen er en viktig del av ANSs metodikk i at anvendelsen av denne regelen og dens beslektede begreper er kritisk i å sikre nytten og nøyaktighet av sin søknad.
ANS struktur metodikk er ofte brukt i bygging og forskning og utvikling (R&D) prosjekter for planlegging og gjennomføring arbeid, men kan være nyttig i alle felt. Anvendelse av 100 % -regelen, er det øverste nivået i en ANS helheten i prosjektet, og lavere nivåer kategoriserer større detaljer i en oppned-struktur under det første nivået.
Arbeidsnedbrytingsstrukturen som er vist nedenfor beskriver arbeidet som er involvert i et byggeprosjekt.
Figur 1. Arbeidsnedbrytingsstruktur av et hus
Det øverste nivået av diagrammet er den komplette oversikt over alt som må gjøres. Strukturen "bryter deretter ned" arbeidet i store komponenter. Der det er nødvendig, er disse komponentene deretter brutt ned ytterligere. Hvis du bruker 100 % -regelen, inneholder det øverste nivået alt, men den 100 % -regelen gjelder også på alle nivåer under det.
Som et eksempel inneholder ANS struktur element 1,2 alt det planlagte arbeidet og budsjetterte penger (kostnadsoverslag) for avløp og element 1.2.2 under den inneholder all innsatsen og dollar planlagt for våtromsinnredning og trim.
Figur 2. Arbeidsnedbrytingsstruktur nivå 2
Presis definisjon av oppgaver er en nøkkel til god forvaltning av et prosjekt, og 100 % -regelen er en viktig del av dette. Når en ANS er utviklet for et nytt prosjekt, må det representere og til slutt fange opp alle anstrengelser viet til det prosjektet og, like viktig, til de som ikke er viet til prosjektet.
Anvendelse av 100 % -regelen gir manager tillatelse til å vite at all innsats i hvert område er fanget der det hører hjemme, og også at ingenting relatert inngår i et element.
ANS inneholder et planleggingsverktøy av planlagte resultater som inngår i de prosjektplanlegging. Planlegging faktisk ikke kan oppnås før en ANS struktur er lagt ut. Å være utfallet orientert, definerer ANS struktur alt som må gjøres under 100 % -regelen, uavhengig av arbeidsmetodikk og planlegge endringer. Mens metoder og aktivitet tidsplaner kan endres i løpet av prosjektet, bør ANS struktur forbli uendret.
Anvendelse av 100 % -regelen kan alle resultater være definert før planen planlegging begynner. Arbeidet sammenbrudd struktur er initiativtaker i planprosessen, som planlagt utfall må defineres før metoder og planer kan bli vurdert. Hvis resultatene er utilstrekkelig definert, kan prosjektet ikke lykkes. Bevisstheten om 100 % -regelen gjør og kommuniserer full forståelse av alle nødvendige resultater.
Når prosjektet er i gang 100 % -regelen hjelper i å sikre at prosjektkostnadene er riktig vist i regnskapssystemet. Dette er sant for alle prosjekter, enten de er oppnådd for en annen avdeling i en bedrift eller for en vanlig betalende kunde. Anvendelse av 100 % -regelen muliggjør nøyaktig koster, som er avgjørende for budsjettering lignende tiltak i fremtiden.
Kostnadene man faktisk opplevde i byggeprosjektet, vil man bruke som erfaring i den neste jobben skal startes. 100 % -regelen sikrer at alle kostnader er nøyaktig registrert. Den erfarne kostnaden vil være i forhold til hva som ble forventet, på alle nivåer i en ANS. Planleggingsarbeid kan deretter bli forbedret for og mer nøyaktig forutsi den neste prosjektettidsplanen og kostnader, selv om en annen størrelse og utforming av huset skal bygges.
100 % -regelen er spesielt viktig i tilfeller som boligbygging for å ta et eksempel. Et prosjekt planlagt og gjennomført for en kunde eller en annen organisasjon må overvåkes nøye slik at kunden belastes kun for legitimt relevante kostnader, og at kunden er klar over og trygg på dette.
Klar tenkning i planlegging et prosjekt som omfatter anvendelse av 100 % -regelen i ANS forberedelse, produserer nøyaktige planer og nøyaktige registrering av kostnadsanslag.
