➔Gratis 30-dagers prøveversjon av WBS-programvar
Det første spørsmålet som noen bør stille er hvorfor bruke en arbeidsnedbrytingsstruktur (ANS) i det hele tatt. Arbeidet sammenbrudd struktur tilnærming tillater oss og visuelt se arbeidet som er nødvendig for å fullføre et prosjekt. Poenget er å bruke en ANS struktur det reduserer antall overraskelser og forbedrer evnen til å anslå fremtidige prosjekter.
Ifølge Project Management Body of Knowledge (PMBOK ®), og praksisen Standard for Arbeidsnedbrytingsstruktur s - Second Edition fra Project Management Institute (PMI), kan arbeidsnedbrytingsstruktur brukes til og effektivt dekomponere prosjektets omfang, for å forbedre estimering, bedre kontroll prosjektgjennomføring og til mer nøyaktig bekrefte ferdigstillelse. I tillegg, ved bruk en ANS struktur tilnærming oppsummerer prosjektinformasjon å forbedre muligheten for bruk av historisk informasjon, som kan hjelpe i både hastighet og nøyaktighet av fremtidige prosjekter. Arbeidet sammenbrudd strukturen er en repeterbar prosess som kan brukes som en mal for fremtidige prosjekter.
Figur 1. Arbeidsnedbrytingsstruktur
Først, la oss starte med noen grunnleggende; PMBOK ® beskriver ANS som "en leveringspliktig-orientert hierarkisk nedbryting av arbeidet som skal utføres av teamet". Dette er en måte å beskrive arbeidet slik at teamet vet nøyaktig hva arbeid er nødvendig for å oppfylle målene i prosjektet. I mange tilfeller er en ANS struktur den første overgangen organisatoriske mål i virkelige arbeidet at folk faktisk kan utføre. Det bidrar til å gi klarhet i omfanget for prosjektet og "bryter ned" omfanget til hele arbeidsenheter.
En ANS er leveringspliktig-orientert. Så hva er en leveranse? I et ord, kan det best beskrives som et substantiv. Hva er forskjellen mellom "å skrive xyz spesifikasjoner" og "xyz spesifikasjoner"? Man beskriver sluttproduktet og den andre beskriver et enkelt trinn for å produsere det. Sluttproduktet er beskrevet som et substantiv uten et verb. En ytelse kan delegeres til et lag eller leder som kan da være ansvarlig for arbeidet produktet og fullføre arbeidet bør returneres når du er ferdig. En ANS struktur er fullført når alle av leveransene nødvendige for å oppnå prosjektets mål er identifisert.
En ANS struktur er et hierarki. Det betyr at leveransene kan bli ytterligere dekomponeres i overordnede og underordnede relasjoner. I dette tilfellet "xyz spesifikasjonen" kan bli ytterligere dekomponeres i "xyz funksjonelle spesifikasjoner" og "xyz ytelse spesifikasjoner". Det er viktig at hvis dekomponering leveringen at nedre barnet dekomponering representerer 100 % av den overordnede. Dette ligner på hvordan vi lærte å skissere vår diktning i vår freshman engelsk klasse. Vi kan fortsette råtne leveransen før vi føler deg komfortabel som vi har definert på en måte som vi effektivt kan styre og kontrollere prosjektet.
Enkelt sagt arbeidet sammenbrudd struktur teknikk deler prosjekter i mindre mer håndterbare biter som kan være lettere estimerte og kontrollert. Det gir en svart og hvit versjon av arbeidsinnsatsen nødvendig og nesten like viktig hvis arbeidet ikke er i ANS struktur er det ikke en del av prosjektet. Arbeidet bør deles før det er klart for lagene som utfører arbeidet. Dette gir en klar siktlinje mellom arbeid og målene for prosjektet.
Arbeidet sammenbrudd struktur teknikk er beskrevet i prosjektets omfang Ledelse delen av PMBOK og videre utdypet i praksis Standard for Arbeidsnedbrytingsstruktur s - Second Edition. En definisjon er nødvendig for å bestemme hva alle bør og ikke bør dekkes med i prosjektet. Når du er ferdig, arbeidet sammenbrudd struktur laveste nivå komponenter kalt "arbeidspakker" kan delegeres til lagene for videre utvikling og estimering og en ANS struktur ordbok kan utvikles. På denne måten kan prosjektet ansvar lett bli distribuert og forpliktet til. Denne informasjonen kan deretter plasseres i en ruteplanleggingsverktøyet. I tillegg kan arbeidspakkene brukes til å lage et prosjekt baseline som sikrer alt arbeidet kan evalueres for fullstendighet.
En ANS er vanligvis presentert i form av et organisasjonskart-lignende struktur. Det kan bli presentert som en liste, idé kart eller disposisjon i tillegg. Nøkkelen er å sette den i en form som kan lettest brukes av både lagets medlemmer og organisatoriske ledere med verktøy som selskapet bruker mest lett.
Siden en ANS vises visuelt og inneholder en oversikt over, er det enkelt å dele på tvers et team og med ledere i en organisasjon. Selv på større prosjekter, kan ANS passe på en side eller to. Dette gjør at lagene lettere å inspisere resultatene og foreta justeringer. Denne visningen av informasjonen kan brukes som en mal for fremtidige prosjekter. Hvis du bruker ANS metodikk i PMBOK, fremtidige prosjekter kan utnytte arbeidet. Ved hjelp av denne teknikken vil forbedre arbeidet definisjon og fremskynde planprosessen.
Når du klarer tilsvarende prosjekter, får ANS struktur bedre med hvert prosjekt, og kan bli grunnlaget for bedre levering ledelse. For unike prosjekt, kan arbeidsnedbrytingsstrukturen hjelpe teamet i å sørge for at leveranser og arbeid pakker er komplett før involverer flere personer i planprosessen. Siden det gir arbeid skal fordeles, kan flere lag være involvert i planleggingen samtidig og planlegging teamet har større kontroll over planprosessen.
Etter å ha brukt denne tilnærmingen, vil du aldri gjøre et annet prosjekt uten den. Hastigheten og kontrollen som kan oppnås i løpet av planlegging og gjennomføring vil betale for seg selv på det første prosjektet. Det andre prosjektet kan nå bruke denne historiske informasjon for å få en etappe opp og en rask start. Leveransen tilnærming gir også mulighet for økt dialog med interessenter og enklere rapportering.
Forfatter: Mark Swiderski
https://www.praxilient.com
